Assistenz Schulleitung 50%
Schule Heiden
Schulgemeinde
Schulleitung
Schulhaus
01.01.2024
Stellenantritt
Jobsharing
Funktion
unbefristet
Vertragsdauer
20.10.2023
Bewerbungsfrist
Details
Unser Schulsekretariat braucht Verstärkung und wird neu im Job-Sharing organisiert. Wir suchen deshalb auf anfangs 2024 eine zusätzliche
Schulleitungsassistenz 50%
Sie sind Teil des Schulleitungsteams und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen.
Ihre Hauptaufgaben
- Organisation und Führung des Schulsekretariats in Absprache mit der Job-Sharing-Partnerin
- Qualitätssicherung der internen Abläufe
- Administration der Bereiche Personal und Schülerinnen/Schüler
- Führung der Dokumentenablage, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung von SharePoint und Webseite
- Unterstützung der Finanzverwaltung (Kreditorenworkflow, Lohnzahlungen)
- Kontakt zum Departement Bildung des Kantons AR
- Vorbereitung und Protokollführung verschiedener Kommissions- und Schulleitungssitzungen
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung vorzugsweise in Schul- oder öffentlicher Verwaltung
- fundierte IT-Anwendungskenntnisse (Office 365, ev. Scolaris)
- stilsichere, korrekte Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung in Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- vernetztes Denken, speditive, selbständige und exakte Arbeitsweise
- offene, zuverlässige, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit
Wir bieten
- verantwortungsvolle Position, selbständige und vielseitige Tätigkeit
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, schwerpunktmässig verteilt auf die Unterrichtswochen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerben
Schule Heiden
Individuelle Entwicklung
Die Schule Heiden begleitet die Kinder und Jugendlichen vom Eintritt in die Basisstufe bis zum Übertritt in die Berufsausbildung oder in eine weiterführende Schule. Sie geht in der Förderung der Kinder und Jugendlichen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein.
Vielfalt als Chance
In der Schule lernen die Kinder im Verbund mit allen beteiligten Personen. Die vielfältige Zusammensetzung der Klassen ist eine grosse Chance für das Lernen.
Lernende Organisation
Die Schule Heiden lernt und entwickelt sich in der Arbeit mit den Lernenden, in der Weiterbildung der Lehrpersonen sowie im Austausch mit den Eltern und Behörden.
Gemeinsame Aufgabe
Verschiedene Stufen- und Fachteams, in denen die Stärken der Beteiligten genutzt werden, bewältigen die Aufgaben der Schule Heiden. Die Teilung der Verantwortung und die Pflicht zur Zusammenarbeit gewährleisten eine effiziente Arbeit.
